Eventtechnik mieten in Berlin: Was es wirklich kostet
Eventtechnik mieten in Berlin kostet je nach Umfang zwischen einem kleinen Soundsystem für die Geburtstagsfeier und einem kompletten Setup mit Licht, Ton und Video für 400 Gäste. Wer online fragt, bekommt oft keine Preise – oder Preise, die mit der Realität wenig zu tun haben. Deshalb: hier die ehrlichen Zahlen.
Ich bin Laurentius von StraubEvents. Wir verleihen Veranstaltungstechnik in Berlin – Abholung kostenlos, Lieferung auf Wunsch. Was du hier liest, kommt aus dem Alltag, nicht aus einer Excel-Tabelle.
Tontechnik mieten: Was kostet eine PA-Anlage in Berlin?
Der größte Irrtum bei PA-Anlagen: mehr Watt bedeutet automatisch mehr Lautstärke. In der Praxis entscheidet das System – also die Kombination aus Tops, Subwoofern und Stativ – viel mehr als eine einzelne Zahl.
Kleine Events: Soundboks oder kompaktes Soundsystem
Für Feiern bis ca. 60 Personen im Innenraum, Gartenpartys oder Locations ohne festen Stromanschluss ist ein Akku-Lautsprecher oft die einfachste Lösung. Die Soundboks ist hier das Arbeitspferd: robust, laut für ihre Größe, Bluetooth-fähig. Wer etwas mehr braucht, greift zum Soundboks Set – zwei Boxen, deutlich mehr Raumdruck.
Für Veranstaltungen, die etwas strukturierter klingen sollen (Reden, Moderation, Hintergrundmusik), empfehle ich ein Small Soundsystem. Das gibt es bei uns in drei Varianten: Budget, Standard und Premium. Der Unterschied liegt im Klangbild und in der Maximallautstärke – nicht jede Hochzeit muss gleich klingen wie ein Konzert.
Mittlere Events: Medium Soundsystem
Ab 80 Gästen, spätestens bei einer Tanzfläche, lohnt sich ein Medium Soundsystem. Das beinhaltet in der Regel Fullrange-Speaker (z. B. RCF ART 912 A oder Alto TX412B) in Kombination mit einem Subwoofer, der den Bass liefert, den man im Magen spürt. Wer einen DJ engagiert, braucht fast immer diese Klasse.
Der HK Audio Subwoofer 15 Zoll und der Alto TS18S 18" sind die Typen, mit denen Tanzflächen in Berlin richtig funktionieren. Kein Vergleich zu dem, was man in Elektronikmärkten kaufen kann.
Große Events: Large Soundsystem ab 200 Personen
Für alles ab 200 Gästen, Open-Air-Veranstaltungen oder Hallen ohne gute Akustik gibt es das Large Soundsystem – ausgelegt für bis zu 300 Personen. Wer Säulensysteme bevorzugt (schlank, unauffällig, klangstark): der RCF NXL 44 MK2 ist eine sehr gute Wahl für Galas und Hochzeiten, bei denen optische Zurückhaltung gefragt ist.
| Setup | Für wen | Beispiel |
|---|---|---|
| Soundboks / Soundboks Set | Outdoor, kein Strom, bis 60 P. | Gartenparty, Demo, Markt |
| Small Soundsystem | Innenraum, bis 80 P., Reden | Geburtstag, Firmenbrunch |
| Medium Soundsystem | Tanzfläche, DJ, bis 200 P. | Betriebsfeier, Hochzeit |
| Large Soundsystem | Halle, Open-Air, bis 300 P. | Konzert, große Firmenevents |
Lichttechnik mieten: Preise für Licht, Moving Heads und Effekte
Licht verändert jeden Raum. Eine Berliner Industriehalle ohne Licht ist eine Lagerhalle. Mit dem richtigen Licht ist sie eine Location. Das ist kein Marketing, das ist Physik.
Party Licht und Ambiente
Für unkomplizierte Partys gibt es das Party Licht Set – alles drin, aufstellen, einschalten, fertig. Wer Wände und Böden in Farbe tauchen will ohne Kabelsalat: das Ambiente Licht – Akku Up Light Set (4er-Set, kabellos, per App steuerbar) ist die elegantere Wahl. Für Hochzeiten funktioniert das besonders gut, weil es auch auf Fotos gut aussieht und keine Kabel quer durch den Raum laufen.
Wer das Maximum will: Astera Titan Tube FP1 als 8er-Set. Vollständig kabellos, RGBWAUV, Akku hält die ganze Nacht durch. Das sind die Röhren, die man aus Musikvideos kennt. In Berlin sehr beliebt für Galas und gehobene Firmenfeiern.
Moving Heads für Konzerte und Dancefloors
Das Moving Light Set enthält Moving Heads, die sich drehen, zoomen und in Farbe wechseln. Ohne einen Hazer dazu ist das die halbe Miete – man sieht den Scheinwerfer, aber nicht den Strahl im Raum.
Deshalb: Moving Heads immer mit dem Hazer AFH 600 kombinieren. Der erzeugt feinen Dunst, der den Lichtkegel sichtbar macht – ohne dass der Raum nach 10 Minuten vernebelt ist wie eine Diskothek aus den Neunzigern. Das ist der Unterschied zur Nebelmaschine.
Für Effekte gibt es außerdem die Nebel Maschine Vertikal ADJ (für starke Nebelwände), LED Strobe Bar 768, Eurolite Sunstrip und die Spiegelkugel 50cm – für alle, die sich an die Klassiker erinnern wollen.
Steuerung: DMX oder Plug & Play?
Wer keine Erfahrung mit Lichttechnik hat, nimmt die Sets im Sound-to-Light-Modus – die reagieren automatisch auf Musik. Wer mehr Kontrolle will: Wolfmix W1 DMX Controller oder das DMX Pult Color Chief. Beide sind bei uns mietbar. Stative und Traversensets (Varytec Wind Up Bundle) kommen bei Bedarf dazu.
Konferenz- und Videotechnik
Für Firmenpräsentationen, hybride Events und Konferenzen gibt es eine eigene Kategorie: Konferenz- & Videotechnik. Was genau drin ist, lässt sich am besten direkt anfragen – der Bedarf ist hier sehr verschieden (eine Kamera für einen Mitschnitt ist etwas anderes als ein vollständiges Streaming-Setup für 500 Remote-Teilnehmer).
Eventmöbel und mehr
Neben Technik verleihen wir auch Eventmöbel, Bühnen und Zelte. Wer also nicht nur Lautsprecher braucht, sondern auch eine Bühne oder Stehtische, bekommt das aus einer Hand.
Dry Hire oder Full Service: Was ist der Unterschied?
Das ist die wichtigste Frage, bevor du anfragst.
Dry Hire bedeutet: du holst die Technik bei uns ab, baust sie selbst auf, bedienst sie und bringst sie zurück. Abholung ist bei uns kostenlos. Du brauchst kein Techniker zu sein – aber du solltest wissen, was du tust. Vor der Abholung erkläre ich kurz, was wie funktioniert.
Full Service bedeutet: wir liefern, bauen auf, machen den Soundcheck, bleiben wenn nötig dabei und bauen nach der Veranstaltung wieder ab. Das kostet mehr, aber es ist auch eine andere Entspannung am Abend selbst.
Die meisten Privatkunden kombinieren das: Technik selbst abholen, aber mit einem kurzen Einweisungsgespräch. Firmen und größere Events gehen häufiger den Full-Service-Weg.
Was beeinflusst den Preis konkret?
Lieferung und Abholung. Abholung bei uns in Berlin ist kostenlos. Lieferung zur Location und Abholung danach ist optional – je nach Entfernung und Umfang. Frag am besten direkt an.
Auf- und Abbau. Wenn unser Team kommt und alles aufbaut: das ist Arbeitszeit, und die wird fair berechnet. Für ein mittelgroßes Setup mit Sound und Licht rechne 2–4 Stunden.
Mietdauer. Wir rechnen im 24-Stunden-Rhythmus. Freitagabend abholen, Montagmorgen zurückbringen? Das ist drei Tage, kein Wochenende-Sonderpreis. Frag bei längeren Zeiträumen nach einem Paketpreis.
Kurzfristige Buchungen. Wer 2 Tage vor dem Event anfrägt, bekommt was noch da ist. Wer 4 Wochen früher bucht, hat die beste Auswahl – gerade im Sommer und zur Weihnachtszeit.
Häufige Fragen
Kann ich die Technik selbst aufbauen?
Ja. Die meisten unserer Kunden holen selbst ab und bauen selbst auf. Wir erklären beim Abholen alles, und ich bin per WhatsApp erreichbar, wenn beim Aufbau Fragen kommen.
Was passiert, wenn etwas kaputt geht?
Normale Abnutzung: kein Problem. Grobe Fahrlässigkeit oder Verlust: das geht zu Lasten des Mieters. Sprich mich an, wenn du unsicher bist – wir finden eine Lösung.
Wie früh muss ich buchen?
Für Wochenenden von Mai bis Oktober: 3–4 Wochen vorher ist gut. Weihnachts- und Silvesterzeit: ab September anfragen. Spontan geht manchmal trotzdem – einfach anrufen oder schreiben.
Gibt es Pakete, oder muss ich alles einzeln zusammenstellen?
Wir haben fertige Sets (Small/Medium/Large Soundsystem, Party Licht Set, Moving Light Set). Individuelle Kombinationen machen wir aber auch – einfach kurz anfragen, was du planst, und wir helfen beim Zusammenstellen.
Welche Marken sind in der Technik?
Bei der Tontechnik: RCF, Alto, HK Audio, Soundboks. Bei der Lichttechnik: Astera, Eurolite, ADJ, Showtec, Stairville. Kein Billigzeug, nichts aus dem Elektrofachmarkt.
Kurz zum Abschluss
Wer ein Event in Berlin plant und Technik braucht, kann das bei uns komplett von zuhause klären: Verfügbarkeit online checken, buchen, abholen. Oder direkt anfragen – dann schauen wir gemeinsam, was wirklich gebraucht wird, und was sich sparen lässt.